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514 334-4114

Gestion technique du bâtiment

  • Implication auprès des entrepreneurs lors de la phase de préconstruction
  • Premier répondant lors de bris ou d’urgence (service 7/24)
  • Inspection périodique du bâtiment (fissures, infiltrations, drains, puisards)
  • Validation périodique du bon fonctionnement des systèmes mécaniques
  • Inspection périodique du système d’éclairage d’urgence et de détection des incendies
  • Soutien téléphonique aux membres du conseil d’administration et aux copropriétaires
  • Assistance aux administrateurs dans l’évaluation de la priorité à accorder aux travaux à effectuer
  • Recherche de soumissionnaires pour l’entretien et la réparation de l’immeuble
  • Suivi des soumissions et de l’octroi des contrats
  • Communication à l’ensemble des copropriétaires des échéanciers lors de travaux
  • Accompagnement et supervision des sous-traitants dans leur travail
  • Assurer le respect des conditions des contrats d’entretien régulier
  • Encadrement et accueil des copropriétaires lors des déménagement et des emménagements

 

Gestion financière et administrative

  • Tenue de livres complète et dépôts bancaires mensuels
  • Perception des charges communes et des cotisations spéciales
  • Préparation des chèques pour paiements aux fournisseurs
  • Préparation des états financiers mensuels destinés aux administrateurs
  • Élaboration du budget annuel en harmonie avec les objectifs du conseil d’administration
  • Préparation des déclarations d’impôts annuelles du syndicat
  • Assistance aux administrateurs dans la préparation de l’assemblée générale annuelle
  • Participation aux réunions du conseil d’administration
  • Rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle
  • Mise à jour de la déclaration annuelle du syndicat au Registre des entreprises
  • Conseils et soutien aux administrateurs sur la gestion du fonds de prévoyance

Conciergerie

  • Lavage des planchers des entrées et ascenseurs
  • Lavage des vitres du rez-de-chaussée
  • Lavage des taches sur les murs
  • Entretien des cages d’escalier: planchers, vitres, rampes
  • Maintien de la propreté à l’extérieur et à l’intérieur
  • Entretien des terrasses s’il y a lieu
  • Entretien de la piscine:
    • ouverture et fermeture
    • tests quotidiens de qualité de l’eau
  • Entretien du garage:
    • lavage du plancher
    • nettoyage des puisards
  • Nettoyage et mise en fonction des appareils de chauffage des aires communes
  • Remplacement des ampoules grillées
  • Installation des tapis pour l’hiver et retrait au printemps
  • Prise en charge des bacs à déchets et du recyclage
  • Suivi des contrats d’entretien: ascenseur, génératrice, etc.
  • Toutes tâches visant à assurer la sécurité des occupants et le bon entretien de la propriété
  • Rapports ponctuels aux gestionnaires ou administrateurs

 

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Membre corporatif du RGCQ et de Condo Conseils

7407, Rue Saint-Hubert, Suite #300
Montréal (Québec) H2R 2N4

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Télécopieur : 514 221-4188

Territoire desservi :
Grande région de Montréal